FAQ Registerutdrag DEL 2

Hej,

Vi har tidigare skickat ut information om det nya kravet på registerutdrag.

Vi vill nu komplettera med ett förtydligande kring hur detta förhåller sig till GDPR, då vi vet att frågan väcks hos flera.

FRÅGA: Är det förenligt med GDPR att begära registerutdrag?

SVAR: Ja. Det är fullt förenligt med GDPR att begära registerutdrag i vår verksamhet.

Varför? Vi arbetar med vuxennärvaro i miljöer där barn och unga vistas. Skyddet av barn är ett tungt vägande och berättigat intresse. Enligt GDPR får en organisation behandla personuppgifter när det finns ett berättigat intresse som väger tyngre än den enskildes integritetsintresse. Att förebygga risker mot barn och unga är ett sådant intresse. Vi behandlar dessutom uppgifterna på ett mycket begränsat och proportionerligt sätt.

FRÅGA: Hur hanterar vi registerutdragen ur ett GDPR-perspektiv?

SVAR: 

• Endast utsedd och behörig person granskar utdraget.

• Utdraget används enbart för att kontrollera om det finns brott kopplade till barn.

• Utdrag utan anmärkning raderas omedelbart efter granskning.

• Vi sparar inte själva utdraget.

• Vi dokumenterar endast att kontroll har genomförts och datum för kontrollen.

  
  

Detta följer GDPR:s principer om:

• Uppgiftsminimering, dvs vi hanterar inte mer information än nödvändigt.

• Ändamålsbegränsning, dvs uppgifterna används endast för barnskydd.

• Lagringsminimering, dvs vi sparar inget utdrag.

• Säker behandling, dvs endast behörig person har tillgång.

FRÅGA: Varför är detta viktigt?

SVAR:  Vi har ett ansvar att:

• Skydda barn och unga.

• Skydda våra volontärer.

• Skydda organisationens förtroende.

• Skydda våra samarbeten med kommuner och partners.

Ett registerutdrag är inte ett uttryck för misstro. Det är en kvalitets- och trygghetsmarkering. På samma sätt som vår grundutbildning är obligatorisk är registerkontrollen en del av vårt systematiska trygghetsarbete.

Med vänliga hälsningar,

Nadim Ghazale

Verksamhetschef, Nattvandring.nu