Registerutdrag – samlad FAQ och förtydliganden

Här har vi samlat svar på vanliga frågor om kravet på registerutdrag.

Vilket registerutdrag gäller?

Utdraget heter: “Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg”.

Det beställs via Polismyndighetens hemsida.

Varför inför vi detta?

Detta är en viktig del av vårt trygghetsarbete.

Kravet:

• stärker skyddet för barn och unga

• ökar kvaliteten i verksamheten

• bidrar till ökat förtroende från kommuner, partners och samarbeten

  
  

Vad har jag som kontaktperson för ansvar?

Ditt ansvar motsvarar det du redan har kring grundutbildningen:

• Säkerställa att alla som ska vandra har skickat in sitt registerutdrag

• Be om bekräftelse (t.ex. foto eller skärmdump) på att det är skickat – utan att innehållet visas

• Säkerställa att deltagare har genomfört och blivit godkända på grundutbildningen

  
  

Ska registerutdraget skickas till kontaktperson först?

Nej.

Utdraget skickas direkt till: info@nattvandring.nu

Vi kontaktar kontaktperson eller gruppledare endast vid behov.

Vad gör vi med utdragen som skickas in?

• Utdraget granskas av behörig person

• Utdrag utan anmärkning raderas direkt

• Vid eventuell anmärkning kontaktar vi personen, och vid behov även kontaktperson/gruppledare

• Därefter raderas utdraget

  
  

Vi sparar inga utdrag.

Hur vet jag som kontaktperson att alla har skickat in?

Du kan be om en bekräftelse i form av foto eller skärmdump (t.ex. från “Skickat”-mappen i mejlen), utan att innehållet visas.

Hur vet jag om någon är godkänd?

Om ni inte hör något från oss efter att en person skickat in sitt utdrag kan ni utgå från att personen är godkänd.

Vi kontaktar er endast om det finns anledning.

Måste man skicka in utdrag innan första vandringen?

Nej, en prova-på-vandring är tillåten.

Därefter behöver utdraget vara inskickat innan nästa vandring.

Måste man skicka in ett nytt utdrag varje år?

Nej, inte automatiskt.

Vi informerar centralt när det är dags att skicka in ett nytt utdrag.

När krävs inte registerutdrag?

Vid tillfälliga insatser, såsom:

• föreningsvandringar

• klassvandringar

• liknande upplägg där många vuxna turas om

…och där en enskild vuxen endast vandrar 1–2 gånger per år, krävs inget registerutdrag.

GDPR och registerutdrag

Är det förenligt med GDPR att begära registerutdrag?

Ja.

Vi arbetar med vuxennärvaro i miljöer där barn och unga vistas. Skyddet av barn är ett tungt vägande och berättigat intresse.

Enligt GDPR får personuppgifter behandlas när ett berättigat intresse väger tyngre än den enskildes integritetsintresse. Att förebygga risker för barn och unga är ett sådant intresse.

Vi behandlar dessutom uppgifterna på ett mycket begränsat och proportionerligt sätt.

Hur hanterar vi registerutdragen ur ett GDPR-perspektiv?

• Endast behörig person granskar utdraget

• Utdraget används enbart för att kontrollera eventuella brott kopplade till barn

• Utdrag utan anmärkning raderas omedelbart

• Vi sparar inte själva utdraget

• Vi dokumenterar endast att kontroll har genomförts samt datum

  
  

Detta följer GDPR:s principer om:

• Uppgiftsminimering – vi hanterar inte mer information än nödvändigt

• Ändamålsbegränsning – uppgifterna används endast för barnskydd

• Lagringsminimering – inga utdrag sparas

• Säker behandling – endast behöriga har tillgång

  
  

Varför är detta viktigt?

Vi har ett ansvar att:

• skydda barn och unga

• skydda våra volontärer

• värna organisationens förtroende

• säkerställa våra samarbeten med kommuner och partners

  
  

Ett registerutdrag är inte ett uttryck för misstro, utan en del av vårt systematiska trygghetsarbete.

Precis som grundutbildningen är obligatorisk är registerkontrollen en naturlig del av att skapa en trygg och kvalitativ verksamhet.