Viktig info för dig som är kontaktperson. Nu välkomnar vi in samtliga grupper till vårt nya system.

Detta informationsblad gäller dig som är kontaktperson för en grupp inom nattvandring.nu.

I takt med att Nattvandring.nu växt så det knakat, har behovet för ett nytt administrationssystem uppkommit. Tidigare har vi löst ett problem i taget, på olika sätt, vilket inte är hållbart i längden. Nu har vi äntligen bytt system till ett nytt som vi kan använda långsiktigt. Det nya systemet heter Memlist och är ett helt digitalt system. Nu kan vi enkelt hålla koll på vilka grupper vi har, hur ofta grupper vandrar samt uppdatera information för att hela tiden hålla oss på kansliet, men även såklart nattvandringsgrupperna uppdaterade med aktuell information.

Vi på kansliet har använt Memlist under några månader nu och sett till så att vi har allt på plats. Nu är det äntligen dags att välkomna in er, våra hårt arbetande grupper och eldsjälar, till detta system.

Från och med idag börjar vi skicka ut instruktioner via mejl för att logga in i systemet. Vi har valt att använda den privata mejladressen ni skrev in vid registrering av grupp, just för att majoriteten av er kontaktpersoner har bättre koll på den inkorgen. I vissa fall har vi använt den offentliga mejladressen som slutar på “@nattvandring.nu” då vi saknat en privat mejladress. Har ni inte fått detta mejl inom en vecka (8 augusti) får ni gärna kontakta oss med ert ärende på info@nattvandring.nu med följande information:

• Namn på dig som kontaktar.

• Namn på gruppen som ni tillhör.

Detta innebär inte någon större ändring kring arbetet som ni utför. Tanken med att ni får en inlogg för er respektive grupp är egentligen bara för att hålla bättre koll på vad som händer i Nattvandring.nu’s organisation och för att möjliggöra information uppdaterad. Ni kommer exempelvis kunna ändra information för er grupp på egen hand, för att slippa mejla oss. Ni kommer även kunna se er grupps tidigare svar på rapporter.

Systemet kommer att utvecklas, där ni får fler funktioner med tiden.

Men vi börjar med att lägga in er i systemet på detta sätt för att möjliggöra mejlutskick till er via denna plattform, samt så att ni själva kan se rapportsvar samt ändra information på egen hand kring gruppen.

Nedan finns en lathund bifogad för lite mer information om hur ni kan använda denna nya medlemssida.

Nattvandring - Viktig info för kontaktpersoner.pdf

Ladda ner PDF • 3.44MB